Services
Mehr als nur eine Eventlocation
Wir helfen Ihnen nicht nur, bei uns den idealen Raum zu finden, sondern unterstützen Sie auch bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung mit verschiedenen Serviceleistungen.
Kommunikation und Sichtbarkeit
Je nach Veranstaltungsformat und Absprache bestehen Möglichkeiten, Ihren Anlass zusätzlich sichtbar zu machen. Gerne prüfen wir im Einzelfall, welche Form der Kommunikation passend und sinnvoll ist. Bei öffentlichen Anlässen bewerben wir Ihre Veranstaltung in der Regel wie folgt:
- Eintrag des Events auf unserer Website unter der Rubrik Programm
- Integration auf unseren Social Media Plattformen
- Auflage von Flyern im Format A5
- Aushang von Plakaten im Format A3
- Integration in unserem Veranstaltungsinserat im Magazin SuhrPlus (erhalten alle Haushalte in der Gemeinde Suhr).
Licht- und Ton-Technik
Die Bärenmatte verfügt über eine moderne Infrastruktur für unterschiedliche Veranstaltungsformate. Je nach Anlass, Raum und Anforderungen prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche technischen Möglichkeiten sinnvoll und umsetzbar sind.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und zeigen transparent auf, welche Leistungen vorhanden sind und welche bei Bedarf über unseren Partner SmARTec organisiert werden können. So schaffen wir Klarheit und eine solide Grundlage für die Durchführung Ihres Anlasses.
-> Technical Rider Bärenmattesaal (PDF)
-> Technical Rider Ortsbürgersaal (PDF)
Unser Partner im Bereich Technik:
Parkplätze
In der Umgebung der Bärenmatte stehen Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Die Verfügbarkeit kann je nach Veranstaltung, Zeitpunkt und Auslastung variieren. Wir empfehlen deshalb, Gäste frühzeitig über die Parkierungsmöglichkeiten zu informieren und wenn möglich die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder in Fahrgemeinschaften zu prüfen.
Catering
Zu einem erfolgreichen Anlass gehört meist auch eine gute Verpflegung. Wir kochen zwar nicht für Sie, können Ihnen aber unsere Partner für ein Catering in unseren Räumlichkeiten wärmstens empfehlen.
Bewährt hat sich die Zusammenarbeit über alle Jahre mit folgenden Partnern:
Die obenerwähnten Partner kennen alle unsere Räumlichkeiten sowie unsere zur Verfügung stehende Kücheninfrastruktur. Die Zusammenarbeit mit diesen gestaltet sich deshalb effizient und ist bewährt. Selbstverständlich steht es Ihnen aber frei, auch jemand anderen zu berücksichtigen.
Dekoration
Nahe unserer Bärenmatte befindet sich das Blumengeschäft Blumen Racheter. Wir können Ihnen dieses für die florale Dekoration empfehlen.
Garderobe
Je nach Anlass und Raumkonzept stehen Garderobenmöglichkeiten zur Verfügung. Hier kann sich zum Beispiel das Brautpaar für den grossen Moment zurückziehen und sich in Ruhe vorbereiten. Künstler und Moderatoren haben hier vor dem Auftritt eine ideale Rückzugsmöglichkeit, um ungestört noch einmal den Text oder die Moderation durchzugehen.
Häufige Fragen FAQ
Die häufigsten Fragen, die an uns gestellt werden. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!
Welche Unterstützung bietet die Bärenmatte bei der Eventplanung?
Die Bärenmatte unterstützt bei der Eventberatung, der Wahl der passenden Location sowie bei den Vorbereitungen und der Koordination vor Ort.
Unterstützt die Bärenmatte bei der Auswahl des passenden Raums?
Ja. Auf Basis der Eckdaten Ihres Anlasses zeigen wir Ihnen, welche Location in der Bärenmatte am besten geeignet ist.
Bietet die Bärenmatte eigenes Catering an?
Nein. Für das Catering empfehlen wir ausgewählte lokale Gastronomie-Partner. Die Koordination erfolgt in Absprache mit den jeweiligen Anbietern.
Wird die Garderobe betreut?
Bei öffentlichen und kulturellen Anlässen wird die Garderobe durch Personal der Bärenmatte betreut.
Welche Licht- und Tontechnik steht zur Verfügung?
Das Kultur- und Kongresszentrum Bärenmatte verfügt über eine moderne Infrastruktur und organisiert den technischen Support für Konzerte und andere Events.
Gibt es Parkplätze bei der Bärenmatte?
Ja. Auf dem Parkplatz und im Parkhaus stehen rund 200 Parkplätze zur Verfügung. Weitere 200 Plätze können in der näheren Umgebung freigehalten werden.
Sollten Parkplätze im Voraus angemeldet werden?
Ja. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse möglichst frühzeitig mit, damit die Parkplatzsituation entsprechend geplant werden kann.
Ist die Anfrage für Services unverbindlich?
Ja. Die Anfrage ist unverbindlich und dient der Klärung des Unterstützungsbedarfs und der Rahmenbedingungen.